Sistem Informasi Manajemen

Sabtu, 23 Desember 2017

Makalah HRIS

Minggu, 26 November 2017

Makalah Decision Support System (DSS) dalam Bidang Industri

Kamis, 16 November 2017

PPT Peningkatan Integrasi pada Sistem Informasi Manajemen

Peningkatan Integrasi pada Sistem Informasi Manajemen

Makalah "Peningkatan Integrasi Sistem Informasi Manajemen" guna memenuhi salah satu tugas

mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

Senin, 06 November 2017

Kisi-Kisi Ulangan Tengah Semester SIM

1. Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran!
Jawaban:
Manfaat SIM bagi pemasaran:
Dengan adanya SIM bidang pemasaran lebih mengetahui pola pembelian, kesukaan, dan produk yang dibutuhkan oleh pelanggan sehingga dapat memperkirakan, menargetkan, dan memilih daerah dan jenis produk yang akan dijual.
Jangkauan pemasaran yang luas ke seluruh penjuru dunia dengan penggunaan teknologi, contohnya promosi produk dengan cara online. Hal ini dikarenakan seiring perkembangan zaman, banyak masyarakat yang menggunakan internet.

2. Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?
Jawaban:
Sistem adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas.
Informasi adalah data yang telah diolah dan memberikan manfaat atau berguna.
Data adalah sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi.
Manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi manajemen adalah satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali manajemen.
SIM sangan berperan penting dalam sebuah manajemen karena organisasi memerlukan sistem informasi untuk bertahan hidup dan mencapai hasil yang baik. Hal ini disebabkan sistem informasi dapat membantu perusahaan memperluas jangkauan mereka sampai ke lokasi yang jauh, memperoleh bentuk dan sistem kerja yang lebih efektif, dan memiliki kemungkinan mengubah cara bisnis yang efesien.

3. Jelaskan sejarah Sistem Informasi Manajamen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan!
Jawaban:
Sejarah SIM:
Tahun 1940-an ( Sistem informasi digunakan untuk pengiriman dan penerimaan dokumen. Pengiriman dan penerimaan dokumen ini masih disimpan dalam bentuk magnetic tape.
Tahun 1950-an( masih menggunakan kartu punch, penggunaan komputer terbatas.
Tahun 1964 ( komputer generasi baru memperkenalkan processor baru yang menggunakan silicon chip circuirity dengan kemampuan pemroresan yang lebih baik.
Tahun 1965-1980-an ( Dikembangkan untuk melayani secara online (multiuser, multiprogramming, time sharing varian, dan spooling).
Tahun 1990-an (Perusahaan multinasional banyak menyelesaikan pembangunan Sistem Informasi Global (GIS)
Tahun 2000-an ( Perusahaan multinasional didorong untuk perbaikan sistem informasi. Hal yang perlu ditingkatkan dan diintegrasikan secara utuh dalam SIM dunia adalah sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System/CBIS)
Eksistensi SIM saat ini: banyak perusahaan dan organisasi yang mampu memanfaat teknologi. Hal ini dibuktikan dengan perusahaan banyak mengakses data melalui komputer. Dan memanfaatkan teknologi sebagai peluang bisnis. Pengguna internet dalam berkomunikasi dan melakukan aktivitas lainnya semakin bertambah dengan kemajuan teknologi.
Perkembangan SIM di masa depan: komputer ada dimana-mana, ketersedian jaringan internet sangat tinggi bahkan sampai di pelosok desa. Terbetntuknya robot-robot cerdas yang akan membantu pekerjaan manusia sehingga meminimalisir aktivitas fisik. Keyboard yang dibuat oleh cahaya. Perkembangan SIM akan mempermudah semua pekerjaan manusia.

4. Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan! Sebut dan jelaskan!
Jawaban:
Keuntungan SIM bagi perusahaan
SIM mendukung manajemen dalam mengambil keputusan, meningkatkan pelaksanaan proses bisnis, dan pada akhirnya meningkatkan nilai bisnis.
SIM meningkatkan efesiensi dan efektifitas operasional. SIM mempermudah mengolah, meneliti, dan menampilkan data perushaan, sehingga dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas operasional perusahaan.
Mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Dengan adanya SIM data yang dibutuhkan dapat diakses dengan murah. Relasi dengan pemasok, distributor dan pelanggan pun menjadi mudah untuk pengoptimalan perencanaan dan pengiriman barang atau jasa sehingga dapat mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas.
Meningkatkan Fleksibilitas Organisasi. Meningkatkan kemampuan untuk merasakan dan bereaksi terhadap perubahan di pasar dan memanfatakan peluang-peluang baru. Perusahaan dapat mengkoordinasikan berbagai aktivitas dan mudah mendistribusikan informasi sampai ke tingkat paling bawah untuk memberikan wewenang kepada karyawan level bawah dalam memecahkan masalah.
SIM membantu perusahaan belajar lebih banyak mengenai pola pembelian , kesukaan, dan kebutuhan pelanggan.

Kerugian SIM bagi perusahaan
SIM dapat mengurangi tenaga kerja dikarenakan tenaga manusia telah tergantikan dengan teknologi/mesin.
Menyebabkan ketergantungan kepada teknologi.
Penggunaan SIM yang berlebihan dapat mengakibatkan tubuh menjadi stress dan masalah kesehatan lainnya.
Sistem informasi yaitu internet dapat digunakan untuk mendistribusikan prosuk bajakan seperti software, buku, artikel, dsb.

5. Komponen apa saja yang diperlukan dalam Sistem Informasi Manajemen?
Jawaban:
Komponen SIM secara Fungsional
Sistem Administrasi dan Operasional ( bagian personalia, administrasi, dsb.
Ssitem Pelaporan Manajemen ( membuat dan menyampaikan laporan periodik yang akan disampaikan kepada pengambil keputusan.
Sistem Database ( tempat penyimpanan data dan informasi yang saling berkaitan sehingga mempermudah dalam mendapatkan informasi.
Sistem Pencarian ( memberikan data atau informasi yanng dibutuhkan.
Manajemen data ( media penghubung antara komponen sistem informasi dengan database.

Komponen SIM secara Fisik
Perangkat keras( hardware.
Perangkat lunak ( software.
Database ( tempat penyimpanan data dan informasi.
Prosedur pengoperasian ( buku panduan dan instruksi.
Personnalia pengoperasian.

6. Jelaskan bagaimana hubungan Sistem Informasi Manajemen dan fungsi manajemen?
Jawaban:
Hubungannya adalah kinerja manajemen sumber daya manusia yang didukung oleh sistem informasi/teknologi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu. Misalkan dalam tahap (1) perencanaan/planning , SIM dapat memberikan dukungan data dan identifikasi perencanaan produk, personalia, dan cara alternatif untuk mencapai tujuan organisasi. (2) Pengorganisasian, penyusunan dan pengalokasian sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan .(3) Penyusunan personalia/staffing berusaha menentukan kombinasi yang paling baik diantara sumber daya yang ada sesuai dengan kebutuhan organisasi.(4) Pengarahan/directing, mampu mengarahkan dan memotivasi karyawan, serta mengembangkan susana kerja yang baik. (5)Pengendalian/controlling, berusaha mengukur kinerja, menganalisa hasil dan melakukan koreksi.

7. Mengapa dikatakan Sistem Informasi Akuntansi sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi Manajemen?
Jawaban:
SIM merupakan suatu sistem informasi yang bersifat menyeluruh, bertujuan untuk menyajikan berbagai informasi dan SIA merupakan subsistem terbesar dari SIM. Hal tersebut dikarenakan SIA memberikan sejumlah angka untuk organisasi berskala besar, sekitar sepertiga sampai dengan setengah dari transaksasi yang diproses adalah transaksi akuntansi dan untuk organisasi berskala kecil sekitar lebih dari 70% transaksi adalah transaksi akuntansi. Sehingga SIA merupakan subsistem terbesar dari dalam SIM dan memegang peranan yang sangat penting.

8. Jelaskan manfaat SIM untuk perusahaan!
Jawaban:
SIM mendukung manajemen dalam mengambil keputusan, meningkatkan pelaksanaan proses bisnis, dan pada akhirnya meningkatkan nilai bisnis.
SIM meningkatkan efesiensi dan efektifitas operasional. SIM mempermudah mengolah, meneliti, dan menampilkan data perushaan, sehingga dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas operasional perusahaan.
Mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Dengan adanya SIM data yang dibutuhkan dapat diakses dengan murah. Relasi dengan pemasok, distributor dan pelanggan pun menjadi muda untuk pengoptimalan perencanaan dan pengiriman barang atau jasa sehingga dapat mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas.
Meningkatkan Fleksibilitas Organisasi. Meningkatkan kemampuan untuk merasakan dan bereaksi terhadap perubahan di pasar dan memanfatakan peluang-peluang baru. Perusahaan dapat mengkoordinasikan berbagai aktivitas dan mudah mendistribusikan informasi sampai ke tingkat paling bawah untuk memberikan wewenang kepada karyawan level bawah dalam memecahkan masalah.
SIM membantu perusahaan belajar lebih banyak mengenai pola pembelian , kesukaan, dan kebutuhan pelanggan.

9. Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timeliness. Jelaskan ke 3 hal tersebut!
Jawaban:
Relevancy
Relevancy/Relevan artinya hubungan, keterkaitan. Informasi dikatakan relevan apabila informasi berhubungan dengan pemakainya dengan kata lain bahwa informasi tersebut dapat memberikan manfaat bagi pemakai.
Accurancy
Accurancy/akurat artinya tepat benar. Informasi dikatakan akurat apabila informasi tersebut tepat dan benar, tidak menyesatkan, lengkap, dan tidak terdapat kesalahan-kesalahan.
Timelines
Timelines artinya tepat waktu. Informasi dikatakan tepat waktu apabila informasi tersebut datangnya tepat waktu sesuai dengan kebutuhan, tidak boleh terlambat.

Sabtu, 21 Oktober 2017

Tugas 3 " Pertanyaan Seputar SIM"

Pertanyaan Seputar SIM (Sistem Informasi Manajemen)

1. Bagaimana langkah-langkah seorang entrepreneur/ manajer bisa memanfaat peluang bisnis yang ada?

Jawaban :

Langkah-langkah agar entrepreneur/manajer bisa memanfaatkan peluang bisnis yang baik:

(1) riset pasar yaitu meriset data-data mengenai produk pasar yang akan menjadi unggulan dan kebutuhan konsumen ataupun produk yang dibutuhkan oleh konsumen. Selain itu harus mengetahui data mengenai tingkat persaingan pasar, kompetisi harga, dan karakteristik konsumen agar bisa memprediksi mengenai usahanya apakah akan mampu bertahan atau tidak.

(2) Merancang atau mengembangkan produk yang inovatif, keatif, dan dapat diunggulkan.

(3) Mempersiapkan dan menyusun rencana (market plan), mencakup target pasar produk, target pendapatan perbulan, biaya operasional, dan lain-lain.

(4) Mematuhi/sesuai dengan peraturan dan norma-norma yang berlaku di sekitar lingkungan bisnis.

(5) Strategi pemasaran yang tepat sasaran.

(6) Action, yaitu memulai/mempraktekan apa yang telah kita rancang.

(7) Mampu mempertahankan produk.

2. Bagaimana Sistem Informasi bisa dikatakan berhasil?

Jawaban :

Berikut beberapa faktor yang dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan sistem informasi :

(1) Sistem tersebut tingkat penggunaannya relatif tinggi (High Levels of System Use). Dengan penggunaan yang tinggi, artinya sistem informasi yang dibangun memiliki manfaat yang sesuai dengan kebutuhan para user (dalam hal ini pegawai perusahaan) sehingga mereka menggunakan sistem ini secara sering.

(2) Kepuasan para pengguna terhadap sistem (Users Satisfaction With The Systems). Dengan semakin meningkatnya kepuasan para user terhadap sistem yang dibangun, maka hal itu mengindikasikan bahwa sistem tersebut telah sesuai dengan kebutuhan pengguna dan merupakan indikasi keberhasilan dari sistem. Karena tidak mungkin sistem yang ada dianggap berhasil jika dalam implementasinya banyak terjadi keluhan dari para penggunanya.

(3) Sikap yang menguntungkan (Favourabel Attitude) para pengguna terhadap sistem informasi & staff dari sistem informasi. Jika para pengguna memiliki sikap yang positif terhadap sistem yang ada, maka hal tersebut merupakan indikasi keberhasilan yang kuat. Karena tidak mungkin para pengguna memiliki sifat yang positif jika sistem yang ada tidak memberi dampak yang positif serta sesuai dengan yang dibutuhkan.

3. Apakah SIM harus mengikuti perkembangan teknologi?

Jawaban :

YA. Karena Setiap saat ada satu teknologi baru yang dipublikasikan ke masyarakat sehingga hal ini mendorong setiap ahli teknik untuk terus berinovasi dalam menciptakan alat yang dapat mempermudah bisnis tersebut bisa dikenal luas di dunia. Berbagai pakar dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya teknologi akan berperan penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi biaya dan hal-hal lain terkait sistem informasi manajemen mereka dengan menggunakan teknologi. Dengan begitu SIM harus mengikuti teknologi yang semakin berkembang untuk mempermudah dan mempercepat sistem dan kegiatan yang telah ada. Di sisi lain dampak dari pesatnya teknologi adalah berkembangnya inovasi bisnis dari berbagai individu dan mengurangi batasan budaya dari berbagai negara. Jika SIM tidak mengikuti perkembangan teknologi, maka kegiatan yang ada akan terhambat dan lambat karena masih menggunakan sistem yang manual, sehingga sistem manajemen tidak akan maju dan akan semakin ketinggalan zaman.

4. Apa permasalahan yang menjadi kendala dan hambatan perkembangan SIM?

Jawaban :

Permasalahan yang menjadi kendala dan hambatan tersebut adalah sebagai berikut :

(1) Pemahaman para pemakai tentang komputer yang masih kurang

(2) Pemahaman para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan peran manajemen yang masih minim

(3) Relatif mahalnya harga perangkat komputer

(4) Ambisius para pengguna yang terlalu yakin dapat membangun sistem informasi secara lengkap sehingga dapat mendukung semua lapisan manajer

Permasalahan yang menghambat dan menjadi kendala bagi pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Indonesia bukan menjadi penghalang bahwa teknologi ini tidak digunakan dan dikembangkan. Setiap organisasi yang memiliki hambatan dan kendala dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) harus dengan cepat mengatasi dan menyelesaikannya dengan memberikan pemahama, pelatihan dan insentif kepada setiap anggota organisasi yang memanfaatkan Sistem informasi manajemen (SIM) dengan lebih optimal. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang optimal, maka akan memberikan banyak benefit bagi organisasi tersebut.

5. Apa manfaat mempelajari Sistem Informasi Manajemen?

Jawaban:

Manfaat mempelajari Sistem Informasi Manajemen:

(1) Dapat mengetahui berbagai macam informasi dengan lebih cepat dan akurat. Dengan mempelajari bagaimana sistem informasi manajemen maka kita akan lebih memahami bagaimana jalannya informasi dan penyaluranya, dengan begitu kita akan mudah dalam memperoleh informasi.

(2) Menambah pengetahuan kita terkait dengan teknologi informasi. Di masa ini kita dituntut untuk mengerti dan mengikuti perkembangan informasi, perkembangan informasi saat ini terkait dengan perkembangan teknologi. Dengan kita mengetahui sistem informasi maka kita juga akan lebih mengerti teknologi dan perkembanganya.

(3) Mempermudah kita dalam memanajemen berbagai hal. Misalkan saja kita seorang manajer dalam perusahaan, jika kita mengetahui bagaimana kita dapat memperoleh informasi beserta sumber-sumbernya, maka kita dapat memperoleh data-data yang berperan penting dalam pengambilan keputusan.

(4) Menambah pengalaman kita dalam memahami bagaimana pentingnya informasi yang tersistem baik dalam manajemen maupun hal lainya. Misalkan saja mengenai urutan mahasiswa dalam absen, dosen membutuhkan informasi yang tersistem agar memudahkanya dalam memposting nilai untuk mahasiswanya, dan lain sebagainya.

(5) Kita dapat memperoleh kemudahan dalam menangkap informasi. Karena jika kita telah mempelajari bagaimana sistem informasi manajemen maka kita akan mengetahui bagaimana itu sistem, informasi dan manajemen. Dengan begitu kita dapat lebih mudah dalam menggunakan informasi yang disajikan, karena akan sia-sia saja jika kita disuguhkan dengan berbagai macam informasi akan tetapi kita tidak dapat memanfaatkanya secara tepat dan maksimal karena kita tidak begitu mengetahui mengenai sistem informasi manajemen.

Minggu, 01 Oktober 2017