Pertanyaan Seputar SIM (Sistem Informasi
Manajemen)
1. Bagaimana langkah-langkah seorang entrepreneur/ manajer
bisa memanfaat peluang bisnis yang ada?
Jawaban :
Langkah-langkah
agar entrepreneur/manajer bisa memanfaatkan peluang bisnis yang baik:
(1) riset pasar
yaitu meriset data-data mengenai produk pasar yang akan menjadi unggulan dan
kebutuhan konsumen ataupun produk yang dibutuhkan oleh konsumen. Selain itu
harus mengetahui data mengenai tingkat persaingan pasar, kompetisi harga, dan
karakteristik konsumen agar bisa memprediksi mengenai usahanya apakah akan
mampu bertahan atau tidak.
(2) Merancang
atau mengembangkan produk yang inovatif, keatif, dan dapat diunggulkan.
(3) Mempersiapkan
dan menyusun rencana (market plan),
mencakup target pasar produk, target pendapatan perbulan, biaya operasional,
dan lain-lain.
(4)
Mematuhi/sesuai dengan peraturan dan norma-norma yang berlaku di sekitar
lingkungan bisnis.
(5) Strategi
pemasaran yang tepat sasaran.
(6) Action,
yaitu memulai/mempraktekan apa yang telah kita rancang.
(7) Mampu
mempertahankan produk.
2. Bagaimana Sistem Informasi bisa dikatakan berhasil?
Jawaban :
Berikut beberapa
faktor yang dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan sistem informasi :
(1) Sistem
tersebut tingkat penggunaannya relatif tinggi (High Levels of System Use).
Dengan penggunaan yang tinggi, artinya sistem informasi yang dibangun memiliki
manfaat yang sesuai dengan kebutuhan para user (dalam hal
ini pegawai perusahaan) sehingga mereka menggunakan sistem ini secara sering.
(2) Kepuasan
para pengguna terhadap sistem (Users Satisfaction With The Systems). Dengan
semakin meningkatnya kepuasan para user terhadap sistem yang dibangun, maka hal
itu mengindikasikan bahwa sistem tersebut telah sesuai dengan kebutuhan
pengguna dan merupakan indikasi keberhasilan dari sistem. Karena tidak mungkin
sistem yang ada dianggap berhasil jika dalam implementasinya banyak terjadi
keluhan dari para penggunanya.
(3) Sikap
yang menguntungkan (Favourabel Attitude) para pengguna terhadap sistem
informasi & staff dari sistem informasi. Jika para pengguna memiliki sikap
yang positif terhadap sistem yang ada, maka hal tersebut merupakan indikasi
keberhasilan yang kuat. Karena tidak mungkin para pengguna memiliki sifat yang
positif jika sistem yang ada tidak memberi dampak yang positif serta sesuai
dengan yang dibutuhkan.
3. Apakah SIM harus mengikuti perkembangan teknologi?
Jawaban :
YA. Karena
Setiap saat ada satu teknologi baru yang dipublikasikan ke masyarakat sehingga
hal ini mendorong setiap ahli teknik untuk terus berinovasi dalam menciptakan
alat yang dapat mempermudah bisnis tersebut bisa dikenal luas di dunia.
Berbagai pakar dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya
teknologi akan berperan penting terutama setelah banyak industri yang
merekapitulasi biaya dan hal-hal lain terkait sistem informasi manajemen mereka dengan menggunakan teknologi. Dengan
begitu SIM harus mengikuti teknologi yang semakin berkembang untuk mempermudah dan
mempercepat sistem dan kegiatan yang telah ada. Di sisi lain dampak dari
pesatnya teknologi adalah berkembangnya inovasi
bisnis dari berbagai individu dan mengurangi batasan budaya dari berbagai negara. Jika SIM tidak mengikuti perkembangan teknologi, maka kegiatan yang
ada akan terhambat dan lambat karena masih menggunakan sistem yang manual,
sehingga sistem manajemen tidak akan maju dan akan semakin ketinggalan zaman.
4. Apa permasalahan yang menjadi kendala dan hambatan
perkembangan SIM?
Jawaban :
Permasalahan yang menjadi kendala
dan hambatan tersebut adalah sebagai berikut :
(1) Pemahaman para pemakai tentang
komputer yang masih kurang
(2)
Pemahaman
para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan peran manajemen yang masih
minim
(3)
Relatif
mahalnya harga perangkat komputer
(4)
Ambisius
para pengguna yang terlalu yakin dapat membangun sistem informasi secara
lengkap sehingga dapat mendukung semua lapisan manajer
Permasalahan
yang menghambat dan menjadi kendala bagi pengembangan Sistem Informasi
Manajemen (SIM) di Indonesia bukan menjadi penghalang bahwa teknologi ini tidak
digunakan dan dikembangkan. Setiap organisasi yang memiliki hambatan dan
kendala dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) harus dengan cepat
mengatasi dan menyelesaikannya dengan memberikan pemahama, pelatihan dan
insentif kepada setiap anggota organisasi yang memanfaatkan Sistem informasi
manajemen (SIM) dengan lebih optimal. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen
(SIM) yang optimal, maka akan memberikan banyak benefit bagi organisasi
tersebut.
5. Apa manfaat mempelajari Sistem Informasi Manajemen?
Jawaban:
Manfaat
mempelajari Sistem Informasi Manajemen:
(1)
Dapat mengetahui berbagai macam informasi dengan lebih
cepat dan akurat. Dengan mempelajari bagaimana sistem informasi manajemen
maka kita akan lebih memahami bagaimana jalannya informasi dan penyaluranya,
dengan begitu kita akan mudah dalam memperoleh informasi.
(2)
Menambah pengetahuan kita terkait dengan teknologi
informasi. Di masa ini kita dituntut untuk mengerti dan mengikuti perkembangan
informasi, perkembangan informasi saat ini terkait dengan perkembangan
teknologi. Dengan kita mengetahui sistem informasi maka kita juga akan lebih
mengerti teknologi dan perkembanganya.
(3)
Mempermudah kita dalam memanajemen berbagai hal. Misalkan
saja kita seorang manajer dalam perusahaan, jika kita mengetahui bagaimana kita
dapat memperoleh informasi beserta sumber-sumbernya, maka kita dapat memperoleh
data-data yang berperan penting dalam pengambilan keputusan.
(4)
Menambah pengalaman kita dalam memahami bagaimana
pentingnya informasi yang tersistem baik dalam manajemen maupun hal lainya. Misalkan
saja mengenai urutan mahasiswa dalam absen, dosen membutuhkan informasi yang
tersistem agar memudahkanya dalam memposting nilai untuk mahasiswanya, dan lain
sebagainya.
(5)
Kita dapat memperoleh kemudahan dalam menangkap
informasi. Karena jika kita telah mempelajari bagaimana sistem informasi
manajemen maka kita akan mengetahui bagaimana itu sistem, informasi dan
manajemen. Dengan begitu kita dapat lebih mudah dalam menggunakan informasi
yang disajikan, karena akan sia-sia saja jika kita disuguhkan dengan berbagai
macam informasi akan tetapi kita tidak dapat memanfaatkanya secara tepat dan
maksimal karena kita tidak begitu mengetahui mengenai sistem informasi
manajemen.
